Dit is de Uurwerk app voor medewerkers die in Uurwerk Online worden geroosterd.
Met de app kun je je eigen rooster bekijken, zien met welke collega’s je werkt, en je gewerkte uren invullen. In volgende versies voegen we opties toe om je beschikbaarheid op te geven en diensten te ruilen.
Om in te loggen heb je de relatiecode van jullie organisatie nodig, en natuurlijk je eigen gebruikersnaam en wachtwoord. Vraag je planner naar de relatiecode. Je hoeft deze gegevens maar één keer in te vullen, daarna onthoudt je telefoon ze voor je.
Uurwerk Online is het roosterprogramma van TOT voor evenementgebonden personeel van organisaties in de culturele sector. Het programma ondersteunt het complete proces van planning en urenregistratie:
• Medewerkers geven online hun beschikbaarheid op, planners maken evenementen aan of importeren die uit een planningsprogramma, vertalen evenementen in diensten en roosteren daarop de medewerkers in op grond van hun kwalificaties. Het rooster wordt direct gecontroleerd op naleving van de voorwaarden van CAO en Arbeidstijdenwet.
• Medewerkers krijgen een signaal als het rooster klaarstaat en raadplegen het rooster online of downloaden het voor hun eigen digitale agenda. Zijn ze verhinderd, dan dienen ze een ruilverzoek in met een collega. De planner accordeert zo’n verzoek, waarna het in het rooster wordt verwerkt.
• Wijzigingen in het eigen rooster zien de medewerkers zodra ze inloggen.
• Medewerkers vullen hun gewerkte uren in voor zover die afwijken van de planning. Leidinggevenden accorderen de afwijkingen, waarmee direct de verlof- en urensaldi worden geactualiseerd.
• Het dossier van elke medewerker wordt in Uurwerk bewaard.
• Managementoverzichten tonen de urensaldi, en bijvoorbeeld de geplande en gewerkte uren per medewerker, afdeling, evenement, dag, jaar en locatie.